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聯(lián)軟O盤安全解決方案:幫助銀行防止發(fā)文通過各類途徑泄露!

聯(lián)軟科技
2022年11月09日

在銀行的日常事務中,會存在一種場景:銀行總部需要對支行和營業(yè)部執(zhí)行發(fā)文。且很多情況下,發(fā)文內容會涉密或包含敏感信息。

在過去,銀行傳統(tǒng)的發(fā)文形式是總部將發(fā)文內容編輯好后通過郵件、共享、公文系統(tǒng)等方式將發(fā)文內容共享出來給接收人。接收人在收到發(fā)文后,發(fā)文會直接保存到本地電腦終端上。這種方式雖然簡便,但是發(fā)文存在非常大的泄密等等各類途徑。假如這些信息一旦被泄漏出去,將會對銀行的業(yè)務和聲譽帶來重大影響,甚至會造成直接的經濟損失。

聯(lián)軟通過與平安銀行等多個銀行客戶的深入交流和探討,結合我們深耕銀行十年的經驗,找到了一套適合銀行發(fā)文的最佳解決辦法,該辦法可以不管外設、不改造環(huán)境,不改變業(yè)務流程和用戶習慣。

聯(lián)軟業(yè)務數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng)示意圖(O盤)

1. 在需要做發(fā)文和收文的終端電腦的磁盤上,使用聯(lián)軟的LeagView產品,創(chuàng)建一塊安全保密區(qū)域(我們稱為O盤)。

2. 總部人員在編輯好發(fā)文內容后,將發(fā)文直接拖拽到O盤中,然后再拖出來,這樣原來明文的發(fā)文就變成了加密文件。

3. 總部人員通過原來的公文系統(tǒng)將發(fā)文輸送到各支行和營業(yè)部的相關人員。

4. 當支行和營業(yè)部的人員在接到這個密文的發(fā)文后,無法直接打開查看,必須將其拖拽到自己電腦的O盤中,才能進行查看。

5. 而一旦公文被拖拽到O盤中,將會一直鎖定在O盤中,無法再進行出盤動作(復制、外發(fā)、打印等),同時配合策略限制其截屏和拍照,從而保證了公文的不擴散、不泄露。

O盤解決方案不借助于常規(guī)的加密手段,不會出現(xiàn)因批量加密或系統(tǒng)環(huán)境和終端程序復雜,而造成文件無法解密的現(xiàn)象發(fā)生,大幅提升了銀行發(fā)文的安全性和穩(wěn)定性。同時,我們通過建立個人環(huán)境和業(yè)務環(huán)境,不過度對終端進行管控,不改變用戶的工作習慣,所有出入盤系統(tǒng)可以自動完成。在安全保障的基礎上,實現(xiàn)了對用戶工作零影響。另外,O盤方案對終端操作系統(tǒng)、應用軟件環(huán)境沒有依賴,不改造業(yè)務系統(tǒng),不更改數(shù)據(jù)庫類型,一旦環(huán)境發(fā)生變化或軟件更換等也不會增加運維成本和管理維護難度。

O盤作為聯(lián)軟業(yè)務數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng)UniBDP的重要一個功能,不僅是銀行發(fā)文等場景的優(yōu)選方案,且在稅務、公安、工商、證券、醫(yī)衛(wèi)等大多數(shù)行業(yè)也得到了廣泛應用。

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